Istruzioni per richiedere la registrazione del matrimonio celebrato in Portogallo:
Inviare per posta cartacea (NON per e-mail/PEC o appuntamento sul portale prenot@mi) all’indirizzo della Cancelleria Consolare di questa Ambasciata, Largo Conde Pombeiro, n. 6, 1150-100 Lisbona, la seguente documentazione:
- Richiesta di trascrizione;
- Originale dell’atto di matrimonio su formulario internazionale ai sensi della Convenzione di Vienna del 1976, rilasciato dalla Conservatória do Registo Civil; atto esente da traduzione e legalizzazione con “Apostille”
http://www.irn.mj.pt/IRN/sections/irn/a_registral/registocivil/docs-do-civil/casamento/ ; - fotocopia dei documenti di identità di entrambi gli sposi.
ATTENZIONE:
A causa dell’incremento delle richieste, si avverte che a partire dal giorno 1º ottobre 2024 si provvederà alla trasmissione ai fini della trascrizione degli atti di stato civile (nascita, matrimonio, morte, divorzi, ecc. non rilasciati in formulario internazionale/Regolamenti UE) solo se sarà fornita la traduzione in lingua italiana.
La traduzione è libera, ma deve necessariamente riportare il testo dell’atto di stato civile nella sua integrità e in tutti i suoi elementi.
Qualora sia necessario, al link sotto riportato si può consultare un elenco di alcuni traduttori a cui ci si può rivolgere
Professionisti di riferimento – Ambasciata d’Italia Lisbona (esteri.it)
Nel richiedere l’atto su formulario internazionale il connazionale dovrà chiedere che risulti l’indicazione della sua data di nascita, a volte omessa da parte dei servizi portoghesi. Per questo motivo è essenziale allegare alla richiesta di trascrizione la copia leggibile dei documenti d’identità di entrambi gli sposi.
Non vengono accettate copie, anche se certificate da un Notaio o Avvocato, oppure atti in formato digitale. Ai fini di trascrivere l’atto di matrimonio viene sempre richiesto l’atto in originale, recante il timbro a secco dell’Ufficio di Stato Civile portoghese, che non verrà restituito al connazionale in quanto deve restare agli atti di questa Ambasciata.
Non è possibile accettare le richieste di trascrizione degli atti di matrimonio tramite il portale FAST IT. Nonostante ci sia la menzione sul predetto portale per ora questa funzionalità non è attiva in quanto è prevista la consegna dell’originale cartaceo nel quale risulta apposto il timbro a secco.
Gli atti di matrimonio celebrati in Portogallo e in lingua portoghese (certidão de casamento) sono anche esenti da legalizzazione con “Apostille”.
In alternativa, la richiesta di trascrizione dell’atto di matrimonio può essere presentata direttamente al proprio Comune di iscrizione AIRE o di residenza in Italia (in questo caso è necessario rivolgersi all’Ufficio di Stato Civile del Comune competente).
Istruzioni per richiedere la registrazione del matrimonio NON celebrato in Portogallo:
Il connazionale iscritto all’AIRE e residente in Portogallo può inviare l’originale dell’atto di matrimonio rilasciato dall’Autorità competente del luogo dove è stato realizzato il matrimonio, sempre per posta, a questa Ambasciata.
L’atto deve essere legalizzato e tradotto in lingua italiana nelle modalità richieste dalla Rappresentanza Diplomatica italiana del Paese di origine.